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新乡市企业开办高频易错清单


为贯彻落实“放管服”改革,持续深化商事制度改革,优化我市营商环境,现发布新乡市企业开办高频易错清单,进一步提升开办企业便利度。

1、河南掌上登记下载后无法注册

核对姓名、身份证号码(字母应大写)、身份证有效期是否正确;

身份证是否2019年11月之后发放,若是需下载CTID开通网证;

采集人像要注意到光线好的地方,注意角度并根据提示调整,把脸全部放到取像框中进行人像采集。

2、名称变更登记申请填写不完整

分二步,全程电子化登录后,点击名称自主申报(变更),填报名称变更申请,完成自主申报,点击变更登记(备案),勾选名称变更(需变更其他事项的可同时申请),根据提示完成变更申请并签名提交。

3、名称中行业类型与经营范围不符

名称中行业类型应与经营范围首项一致。

4、全程电子化中投资人类型,法人股东与自然人股东不会区分,常出现法人股东填写个人姓名的情况。

目前全程电子化中可选择的投资人类型共14类。法人股东为企业或组织名称(非个人姓名),投资人类型选项中凡含有自然人字样的均为个人姓名,其他选项为企业或组织。

5、全程电子化中设立登记时股东信息的修改

股东信息是在名称自主申报时填报的,设立登记时股东信息是无法修改的,企业名称也无法修改,若确需修改需删除设立登记、名称自主申报业务,重新进行名称自主申报,填报正确的信息。

6、全程电子化中勾选的经营范围与企业实际的经营范围不符。

可通过电脑网页或微信小程序“经营范围规范表述查询系统”,在工具条中输入关键字进行模糊查找,根据经营范围说明部分中的对应行业和相关活动,选出适合的规范表述经营范围。

7、使用自动合成的章程被告知不能使用。

根据不同情况进行修改:章程缺少股东出资情况的可与登记机关沟通,登记机关补充出资情况后删除该业务重新填写申请;管理人员信息与章程不符的,目前系统自动生成的章程执行董事与总经理为同一人,非同一人需企业自行制定章程并在上传材料中上传。

8、分公司企业名称申报错误。

分公司的名称应当冠以其所从属企业的名称,并缀以“分公司”、“分厂”、“分店”等字词。分公司名称无需申报可直接进行设立申请。

9、管理人员变更全程电子化自动合成的决议和章程错误。

决议和章程错误无法使用是因为管理人员的变动记录填写不完整,管理人员变更时应勾选管理人员变更,并在管理人员变动记录中分别填写原任职人员职务的免职和新任职人员职务的任职,每变动一个职务,变动记录中应有二条记录,信息填报完整就可以使用自动合成的决议和章程。

10、我的申请通过了吗?

企业可通过河南掌上登记和登录全程电子化服务平台查询已办业务的状态,若业务被驳回可通过平台查询驳回原因。

11、如何进行表格下载?

电脑打开全程电子化服务平台点击右上角操作指南->表格下载即可。

12、管理人员的产生机构和产生方式填写错误?

全程电子化服务平台填写时,有限(股份)责任公司董、监事产生机构应填写股东会(股东)。产生方式一人有限公司为任命或委派,其他类型为选举或委派。董事长应为董事会选举产生,经理应为董事会聘任产生。监事会主席应为监事会选举产生。

13、国家级名称申报条件不足被驳回。

申报条件:国务院批准的;注册资本(或注册资金)不少于5000万元人民币的企业法人;国家市场监督管理总局另有规定的可以使用不含行政区划的企业名称。

申报流程:设立登记,申请人登录国家市场监督管理总局网站,点击企业登记网上注册进行名称申请,名称通过后再到所在地登记机关进行设立登记。

变更登记,企业需到所在地登记机关办理,并提交以下材料:

1)企业(集团)名称变更核准申请书;

2)跨省经营情况说明;

3)自主申报承诺书;

4)不含行业表述的,提交跨行业综合经营情况说明;

5)营业执照复印件并加盖公章。

14、不满足条件申请简易注销。

经市场监管部门审查存在“被列入企业经营异常名录”、“存在股权(投资权益)被冻结、出质或动产抵押等情形”、“企业所属的非法人分支机构未办注销登记的”等不适用简易注销登记程序的。

未发生债权债务或已将债权债务清偿完结的市场主体(上市股份有限公司除外,下同),不存在未结清清偿费用、职工工资、社会保险费用、法定补偿金、应缴纳税款(滞纳金、罚款)等债权债务的市场主体可以申请简易注销。

15、简易注销公示期满后未在规定的时间内完成注销申请?

简易注销的公示期为20天。公示期届满之日起20天内进行注销信息填报,完成河南掌上登记APP电子签名和微信或支付宝电子营业执照签名,确认提交完成申请。

16、简易注销终止不了怎么办?

简易注销公告期未满的,企业可通过全程电子化服务平台进行撤销。公告期满的需受理人员驳回。

17、公司法定代表人、分公司负责人联系不上,企业已不经营,也未年报,企业不注销。

企业出现以上情况不及时注销会被拉入经营异常名录,应线下提交注销申请进行注销。

18、营业执照丢失报纸进行公告。

营业执照丢失可通过全程电子化服务平台进行操作,无需报纸公告。电脑打开企业全程电子化服务平台并扫码登录后,点击执照遗失公告及补发,填报营业执照作废声明。需补、换发营业执照的填报补证申请。因注销丢失营业执照的,只需填报作废公告无需申请补证。

19、公司一般注销逻辑顺序错误?

公司一般注销顺序应为:成立清算组--债权人公告--企业清算债权债务(包括清税)等--形成清算报告--申请注销登记。

具体操作:电脑打开企业全程电子化服务平台并扫码登录后,点击注销便利化,进行清算组备案和债权人公告,公告期为45天。公告期届满后登录点击注销便利化,根据提示填报注销信息,并上传股东会(股东)决议、清算报告、确认报告的股东会(股东)决议,完成河南掌上登记APP电子签名和微信或支付宝电子营业执照签名,确认提交。待审核通过后携带营业执照正副本到登记窗口领取准予注销登记通知书。

20、企业档案迁移申请材料不完整?

档案迁移企业需到登记机关的企业档案管理部门办理。

企业迁入:提交迁入申请、委托人身份证复印件(加盖公章)和营业执照副本复印件(加盖公章)。

企业迁出:提交迁出申请、委托人身份证复印件(加盖公章)和营业执照副本复印件(加盖公章)。

21、全程电子化提示无法进行变更业务,提示正在进行变更登记申请。

阅读提示信息,确定正在办理业务的账号,账号为身份证号码的,通过该号码人员河南掌上登记APP扫码登录,删除该变更业务。账号为统一社会信用代码的,根据提示选择使用河南掌上登记APP或微信、支付宝电子营业执照扫码登录,删除该变更业务。业务删除后便可正常办理变更业务。

22、股份有限公司申请变更股东。

股份有限公司登记机关只登记发起人信息,企业无需向登记机关提交股东变更申请。

23、清算组成员组成错误?

有限责任公司清算组应由股东组成,股份有限公司清算组应由董事或股东大会确定的人员组成。

24、有限责任公司变更登记,股东出资情况填写不规范。

股东的出资时间与出资方式应与章程一致。

25、合伙企业执行事务合伙人资格错误。

有限合伙企业只有普通合伙人可以担任执行事务合伙人。

26、股东大会会议记录要点不全。

股东大会会议记录应包括:会议时间、会议地点、通知召开方式、出席人员、主持人员、股东持有表决权比例、会议议题等项内容。并由董事在记录上签字。

27、营业执照正副本同时遗失,补领申请被驳回。

驳回原因通常是未上传承诺书。营业执照正副本同时遗失,申请补领需公告并上传全体股东签字盖章的承诺书。

28、股东变更时股权转让完成时间填写错误。

股权转让完成时间是股东本次股权转让的具体完成时间,出资时间为资金实缴时间,这二个时间的含义是不同的。

29、身份证上传不清晰被驳回。

身份证照片是从实名认证的照片获取的,应公安系统接口对图片的要求,对照片进行了压缩处理,若签名材料中显示的照片不清楚是可以在上传材料中进行重新覆盖上传的,也可通过河南掌上登记APP重新进行注册认证,身份证重新拍照。

30、企业因未勾选“证照分离”被驳回。

企业设立和变更经营范围时需填报“证照分离”相关内容。目前全程电子化服务平台经营范围“证照分离”同步后,部分项不能自动匹配,需企业根据经营范围手动添加部门勾选许可或备案事项。

31、分公司因经营范围不规范被驳回。

分公司经营范围不能超出总公司的经营范围。

32、注册资本减少申请被驳回。

这种情况通常是因为程序不规范,企业应先在市级以上报纸上进行减资公告,公告期45天,公告期满后方可提交变更申请,提交变更申请时需同时提交公告样报和公司债务清偿或债务担保情况说明。

33、通过全程电子化服务平台提交的股权出质申请被驳回。

被驳回原因通常是上传材料不规范。股权出质除填报申请外还应上传:股东名册或股票复印件(均需加盖股权所在公司公章);出质人、质权人主体资格证明或者自然人身份证复印件;质押合同。


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